A separação entre família e negócios e a divisão rigorosa de tarefas estão na raiz do sucesso da VHSYS, empresa de Reginaldo e Luan Stocco.
Os primos Reginaldo Stocco, 35 anos, e Luan Stocco, 25, não conviveram muito durante a infância passada em São José dos Pinhais (PR), região metropolitana de Curitiba — a diferença de dez anos contou na época. A aproximação entre os dois se deu quando Luan, já no final da adolescência, começou a trabalhar com diagramação e foi convidado por Reginaldo a estagiar na VisualHost, a empresa de desenvolvimento de sites que o primo mais velho tocava desde 2004.
A chegada de Luan, que tinha habilidades complementares às de Reginaldo — o primeiro tem mais afinidade com tecnologia, enquanto o segundo domina a gestão —, logo levou a conversas sobre a criação de uma nova empresa, especializada em softwares de gestão. Em 2011, fundaram a VHSYS, nome derivado de VisualHost System. “Percebemos que havia um mercado para atender os microempresários com dificuldades em aplicar uma gestão administrativa eficiente”, diz Reginaldo.
A ideia dos dois era oferecer um sistema para emissão de notas fiscais e ir agregando funcionalidades à medida que sentissem as necessidades dos clientes. Em 2014, porém, decidiram acelerar esse processo, quando foram procurados por uma grande empresa de software interessada em investir na VHSYS. A negociação não deu certo, porque a empresa não soube apresentar as informações e métricas exigidas pelos sócios em potencial. “Na verdade, não estávamos preparados para esse tipo de negociação”, afirma Reginaldo.
Os primos decidiram aproveitar as lições deixadas por esse episódio. Além de aprimorar o sistema de gestão que vendiam, enxergaram a necessidade de melhorar a própria gestão da VHSYS, seguindo o modelo dos produtos que ofereciam. Hoje a empresa vende uma plataforma de gestão integrada, que inclui soluções para controle financeiro, emissão de notas fiscais e boletos, fluxo de caixa, giro de estoque e cadastro. Os clientes são fábricas, varejistas, empresas de serviços e profissionais autônomos. Além do sistema integrado de gestão empresarial, oferece 50 aplicativos exclusivos — como agendas, serviço de e-commerce, avisos personalizados para clientes, entre outros — desenvolvidos por Luan.
A venda frustrada deixou outros aprendizados: os sócios concluíram que a captação de recursos, embora fundamental para a empresa ganhar mercado mais rápido, só seria interessante se levasse em conta o potencial da VHSYS para crescer sozinha, valorizando assim o que já tinha sido construído pelos seus fundadores. Por isso, em 2016, os primos rejeitaram uma nova oferta para a compra da empresa.
A proposta de investimento sob medida para Reginaldo e Luan Stocco só chegaria em 2017, pelas mãos de Marcel Malczewski, da Bematech, e de Gilmar Pértile, da EBS Sistemas — duas das maiores companhias do Paraná nos ramos de tecnologia em automação e contabilidade, respectivamente. O cheque de R$ 1 milhão estendido a eles foi usado na ampliação da equipe e no reforço do marketing, o que foi fundamental para a empresa dobrar o faturamento em 2017, chegando a R$ 5 milhões. “O investimento foi responsável por apenas 30% desse crescimento. Os outros 70% foram obtidos com recursos próprios da empresa”, afirma Reginaldo.
Segundo o empreendedor, a meta é manter esse ritmo de expansão, fechando 2018 com uma receita de R$ 10 milhões e o ano seguinte com R$ 20 milhões. A equipe de colaboradores também deve crescer dos atuais 80 para um total de cem até o final deste ano, e para 200 em dezembro de 2019. Para ganhar escala e adquirir clientes de forma mais rápida, a VHSYS investe em mídias online — como Google e Facebook Ads — e na ampliação do quadro de revendedores. A reforma na sede da empresa também foi providenciada para dar conta do aumento da demanda, passando de 350 m² para 750 m².
Os planos para os próximos dois anos incluem ainda captar uma nova rodada de investimento de até R$ 6 milhões e aumentar a carteira de clientes, passando de 9 mil para 13 mil. O software da VHSYS já foi homologado por 50 sistemas municipais, permitindo o envio de informações para mais de 1,2 mil prefeituras em todo o Brasil. Os sócios também cogitam a oferta de cursos online sobre temas ligados à gestão empresarial, ainda neste ano. Outro plano para diversificar é atuar como um hub de pagamentos, fazendo a integração entre empresas e o mercado de crédito. “A ideia é lançar a ferramenta até o fim do ano”, afirma Reginaldo.
Hoje a VHSYS é uma companhia estruturada, com um conselho de administração formado pelos dois sócios e pelos investidores Marcel Malczewski e Gilmar Pértile. Seus níveis de controle — como gestão de processos, política de compliance, código de ética e métricas internas — são dignos de uma grande corporação. “Tivemos de aprender um pouco de tudo para sermos bons gestores. Trabalhar com um conceito de plataforma integrada é um grande desafio, porque o nível de controle precisa ser rigoroso”, afirma Reginaldo.
Ele acredita que a burocracia brasileira, com seu excesso de regras e impostos, acabou facilitando a expansão do negócio. “A VHSYS nasceu para resolver esse problema com um software barato e fácil de ser utilizado”, diz. Enquanto o primo mais velho é responsável pela operação, o mais novo cuida do desenvolvimento dos produtos oferecidos pela VHSYS. “Temos bem delimitadas as responsabilidades de cada um, mas ambos participamos ativamente da operação, com visões estratégicas para o crescimento da empresa. Afinal, é o olho do dono que engorda o gado”, diz Luan.
Segundo Reginaldo, o segredo para a relação tranquila entre os dois primos na sociedade é nunca deixar um problema da empresa transbordar para a vida pessoal. “Aqui dentro somos sócios pensando no negócio. Transparência sempre foi o nosso forte”, afirma. Por enquanto, há apenas mais um representante da família Stocco na empresa: é Aline, irmã de Luan, que trabalha como gerente comercial desde 2015.
Fonte:https://revistapegn.globo.com/Startups/noticia/2019/03/como-dois-primos-criaram-uma-empresa-de-software-de-sucesso.html